小程序发新版本时,门店和运营要先做哪些准备
发新版本前,先避开营业高峰,暂停临时改价和换活动,让员工用体验版走完真实流程,并准备前台能直接转述的说明。发布后先看新订单和旧记录,确认业务没有中断。 小程序上线以后还会继续改。一次更新,动的可能是预约步骤、支付按钮或后台处理方式。用户这时可能正在选时间、填写资料或等待确认。准备不足,前台会被问住,旧订单也可能暂时打不开。把发布时间、员工和说法先安排好,比只等审核通过更要紧。
先避开营业高峰
门诊、门店和服务预约,通常在开诊、午间和晚间最忙。版本发布尽量躲开这些时段,也躲开大型活动和节假日前后。有的用户要退出小程序再进入,才能看到新版本。提前告诉值班同事:正在打开的页面可能还是旧的,办理关键业务时先退出,再重新进入。
门诊、门店和服务预约,通常在开诊、午间和晚间最忙。版本发布尽量躲开这些时段,也躲开大型活动和节假日前后。有的用户要退出小程序再进入,才能看到新版本。提前告诉值班同事:正在打开的页面可能还是旧的,办理关键业务时先退出,再重新进入。
当天如果有集中放号、秒杀或直播,就不要和版本发布放在一起。人多和系统切换叠在同一小时,出了问题很难分辨是规则太挤,还是新版本有缺陷。
发布前暂停临时改动
版本即将发布时,先暂停换首页大图、临时改价、改库存和改活动文案。这些改动看起来小,却可能和新页面对不上。当天必须改的内容由一个人记下来,等新版本确认能用后再补。
版本即将发布时,先暂停换首页大图、临时改价、改库存和改活动文案。这些改动看起来小,却可能和新页面对不上。当天必须改的内容由一个人记下来,等新版本确认能用后再补。
同时指定一名发布负责人。员工发现按钮改了名字,或流程多了一步,先问负责人,不在客户面前各自猜测。负责人准备一页简短说明:这次改了什么,哪些没改,原来的操作现在变成哪一步。没有写进这页说明的需求,这次先不临时加进去,免得刚走通的流程又变了。
让真正值班的员工先走一遍
体验版准备好以后,请平时操作后台的人来试,不要只由项目人员点一点。预约业务走一遍选项目、选时间、提交和取消;卖货业务走一遍下单和申请退款;有多家门店的,分别用两个门店账号看一看,数据有没有串门。
体验版准备好以后,请平时操作后台的人来试,不要只由项目人员点一点。预约业务走一遍选项目、选时间、提交和取消;卖货业务走一遍下单和申请退款;有多家门店的,分别用两个门店账号看一看,数据有没有串门。
试用时用接近真实的资料,并做上标记,发布后及时删掉。员工能自己讲出“现在应该点哪里”,再对用户开放。讲不清楚的地方,先改页面提示或补一句操作说明,不要留到营业时才学。
旧预约和旧订单必须还能打开
新版本上线后,用户会回来看以前的预约、订单或付款记录。这些旧记录要打得开、查得到,状态也不能因为升级被改掉。涉及金额、名额和时间的内容,发布前拿几条旧数据对照,确认列表和详情一致。
新版本上线后,用户会回来看以前的预约、订单或付款记录。这些旧记录要打得开、查得到,状态也不能因为升级被改掉。涉及金额、名额和时间的内容,发布前拿几条旧数据对照,确认列表和详情一致。
如果新规则只对发布之后的新订单生效,页面上写清楚。前台被问到“为什么昨天的还是老样子”,可以照实说明,而不是当场承诺系统会自动改回去。
前台和用户听到同一套话
给前台一段能直接说出口的话:这次影响哪一步,用户要不要重新进入,原来的预约还算不算。需要发公告时,用同样的句子,不再另写一套更夸张的说法。客服准备三个最常见的问题就够:找不到入口、提交后没反应、旧记录看不到。
给前台一段能直接说出口的话:这次影响哪一步,用户要不要重新进入,原来的预约还算不算。需要发公告时,用同样的句子,不再另写一套更夸张的说法。客服准备三个最常见的问题就够:找不到入口、提交后没反应、旧记录看不到。
公告放在打开小程序就能看见的位置,并写上从何时到何时。只影响内部操作的调整,不要发成用户活动,免得客服被无关问题打断。
发布成功后先看新业务
页面显示发布成功,只说明用户可以拿到新版本。负责人接着看发布后出现的第一批预约、订单、支付和退款:数量有没有突然变少,状态有没有停在半路,后台能不能继续处理。前台把客户原话记下来,过一阵汇总。重复出现的问题,先给一个临时处理办法,再交给技术人员。
页面显示发布成功,只说明用户可以拿到新版本。负责人接着看发布后出现的第一批预约、订单、支付和退款:数量有没有突然变少,状态有没有停在半路,后台能不能继续处理。前台把客户原话记下来,过一阵汇总。重复出现的问题,先给一个临时处理办法,再交给技术人员。
多家门店尽量同一时间切换。负责人在内部群里先发一句“开始”,各店看到新页面后再回一句“完成”。还有人停在旧页面时,先退出重进,不要一位顾客前半段用旧步骤、后半段用新步骤。
核心业务确认正常,再恢复刚才暂停的换图和改价。当天的变更说明和测试记录留存。一次更新这样收尾,下次发布就可以沿用同一套准备。